Program Başvuru Kılavuzu

 

• Aktarılacak destek, aşağıdaki tedavi alanlarında belirlenen kriterlere göre destek almaya hak kazanan projelere verilecektir.

HIV, ve üçlü negative meme kanseri alanında, sadece ilaç içermeyen projeler değerlendirmeye alınacaktır.
Gilead Hayat Bulan Fikirler Programı kapsamında sadece ilaç temini/ilaç kullanımı gerektirmeyen projeler değerlendirmeye alınacaktır.

 

• Programa başvuru süreci nedir?

Gilead ile Hayat Bulan Fikirler Programı için başvuru dönemi her sene https://hayatbulanfikirler.com internet sitesinde duyurulur. Tüm başvurular Gilead ile Hayat Bulan Fikirler Programı internet sitesi aracılığıyla online olarak yapılmalıdır.

 

• Başvurularda referanslara yer verilmesi gerekiyor mu?

Proje içinde yer verilecek olan tüm alıntılar için uygun referanslar başvurularda listelenmelidir. Başvurular, başvuru kılavuzunda belirtilen kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir. Uygun bulunan projeler için mevzuata, AİFD İyi Tanıtım İlkeleri’ne ve usule uygun olarak bağış yapılacaktır.

 

• Başvurunuzu nasıl gerçekleştireceksiniz?

Başvurular web sayfası üzerinden alınacaktır. 

 

• Projenizin içeriğinde yer alması beklenen bilgiler;

o Sorumlu Araştırmacı ve Yardımcı Araştırmacılar

o Sorumlu Araştırmacı e-Posta adresi - Telefon Numarası

o Kurum/lar

o Tedavi Alanı (Onkoloji ya da HIV)

o Projenin Adı

o Proje Özeti (200 kelime)

o Bilimsel Altyapısı (Toplam 2000 kelime)

o Amaçları

o Çalışma Tasarımı

o Zaman Planı

o Beklenen Çıktılar

o Bütçe Detayı (mümkün olduğunca detaylı excelde hazırlanacak ve sisteme yüklenecek)

Hastalara ilişkin hiçbir kişisel bilgi sunulmamalıdır. Reçete veya tedavi yöntemleriyle ilgili hiçbir bireysel ya da toplu veri toplanmayacaktır ve hiçbir hal ve şartta Gilead’a iletilmemelidir.

 

• Bütçeyle ilgili hangi bilgilere yer verilmelidir?

Tüm başvurularda, talep edilen bilimsel projelere destek miktarıyla ilgili tüm detaylara yer verilmelidir. Tüm maddeler için gerekçe sunulmalıdır. Projeyi geliştirmek için kullanılan kaynaklarla ilgili olarak verilerin nasıl toplanacağını tarif eden ve de bağışın nasıl kullanılacağıyla ilgili net ve detaylı bir döküm içermesine önem verilecektir.

 

• Hâlihazırda devam etmekte olan bir proje için bilimsel projelere destek başvurusu yapabilir misiniz?

Bağış, başvuru yılından sonraki Kasım ayından önce tamamlanacak olan mevcut bir projeyi genişletmek için kullanılacaksa ve başvuru kriterlerini karşılıyorsa devam etmekte olan bir proje için destek başvurusu yapılabilir. Projenin tamamlanması için neden ek fona ihtiyaç duyulduğu başvuru formunda detaylı şekilde açıklanmalıdır.

 

• Değerlendirme Komisyonunda kimler var?

Değerlendirme Komisyonu, ilgili alanda uzman, araştırmacı uluslararası yayınları olan ve bağımsız akademisyenlerden ve fikir önderlerinden oluşmaktadır. Komisyon üyeleri, Gilead ile Hayat Bulan Fikirler Programı için herhangi bir karşılık almadan gönüllü olarak görev yapmaktadırlar. Gözden geçirme süreci ve süreç sonunda alınan finansal destek kararları Gilead’ın ticari faaliyetlerinden bağımsız yapıdadır.

 

Değerlendirme Komisyonu her sene https://hayatbulanfikirler.com internet sitesinde yayınlanır. Komisyonda hiçbir Gilead çalışanı oy kullanamaz ve Gilead Medikal departman yöneticileri, Medikal Direktörü ve Hukuk Müşaviri sadece gözlemci olarak yer alırlar.

 

• Değerlendirme kriterleri nelerdir?

o Akademik ve klinik gelişmeyi hedefleyen, en iyi uygulamaların ve yeni fikirlerin geliştirilmesini, keşfedilmesini ve yayılmasını sağlayacak yenilikçi projeler
o Projenin amacının netliği
o Projede yer alan adımların açık bir şekilde sunulması
o Projenin gerçekleştirilmesi için gereken araç, yöntem, teknik ve kaynakların (iş gücü, altyapı, araçlar vb.) açık ve anlaşılabilir olarak belirtilmesi
o Ölçülebilir hedefler ve sonuçlar
o Detaylı proje zaman çizelgesi
o Bütçenin açık, net ve detaylı bir şekilde belirtilmesi ve zaman çizelgesine uyumu
o İlgili resmi kurumlardan ve/veya projeye katkıda bulunan diğer kurumların (ör. hasta örgütleri) başvuruya desteğine ilişkin bilgi
Yukarıda belirtilen kriterlerin eksiksiz olarak sunulan tüm başvurular için takdir hakkı tamamen Değerlendirme Komisyonu’ndadır ve komisyon kararları kesindir, itiraz edilemez.

 

• Projenizin uygun bulunması halinde yapılacaklar nelerdir?

Destek almaya hak kazanan tüm başvuru sahipleri komisyon değerlendirmeleri tamamlandıktan sonra https://hayatbulanfikirler.com internet sitesinde belirtilen tarihlere uygun olarak bilgilendirilecektir.

 

Destek almaya hak kazanan projelere yapılacak bağışlar sadece kar amacı gütmeyen sağlık kurum ve kuruluşları, dernek ve vakıflara yapılacak olup kişilere ve özel kurumlara bağış yapılması ilgili mevzuat gereğince mümkün değildir.

 

Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinin ilgili mevzuata ve AİFD İyi Tanıtım İlkelerine uygun olarak yazılı sözleşme imzalamaları istenecektir.İlgili mevzuata ve bağışın gerçekleştirileceği kurumun kurallarına istinaden, desteğe hak kazanan başvuru sahiplerinin bağlı oldukları kurumdan önceden yazılı izin almaları ve bağlı bulundukları kurum ile birlikte sözleşmen imzalanması gerekmektedir. Sözleşme; projelere verilecek desteğin ana gerekliliklerini, destek miktarını, verilen desteğin resmi kayıtlarda bulunacağı ve kamuya açıklanacağını ifadesini ve karşılıklı hak ve yükümlülükleri içerir.

 

Desteğe hak kazanan başvuru sahiplerinin, iyi uygulama deneyimlerini paylaşmak için yapılacak bir etkinlikte projelerinin son halini sunmaları gerekebilir. Seçilmiş projelerle Gilead Türkiye’ye sunum yapılması gerekebilir ve bağış alan projenin gidişatı hakkında bilgi toplamak için projelerin ortalarındayken Değerlendirme Komisyonu tarafından ara değerlendirmeler talep edilebilir. Gilead Türkiye, Gilead’ın desteğinin açıkça belirtilmesi gereken projelerle ilgili yayınları inceleme hakkını saklı tutar.

 

• Destek almaya hak kazanan bir başvuruda projenin ne zaman tamamlanması gerekir?

Destek almaya hak kazanan projelerin başvuru yılından sonraki Kasım ayı sonuna kadar tamamlanması gerekmektedir.

 

• Bağış ne zaman gerçekleştirilecektir?

Destek almaya hak kazanan projelere sağlanacak desteğin miktarı, Değerlendirme Komisyonu’nun takdirindedir ve proje özelliklerine göre projeye kısmi ya da projenin tümüne destek verilebilir.

 

Gilead, destek almaya hak kazanan projenin hangi öğelerini desteklediğini ve ödeme şeklini bildirecektir. Mevzuat ve ilgili kurumların kuralları gereği tüm izinlerin tamamlanması, yazılı sözleşmelerin imzalanması, resmi kayıtlara işlenmesi ve gerekli tüm belgelerin tamamlanmasını takiben bağış sadece ilgili kar amacı gütmeyen kurumlara yasa ve usule uygun olarak gerçekleştirilecektir.

 

• Bilimsel projelere verilen desteğin detaylarına nereden ulaşılır?

İlgili yıla ait proje destekleriyle ilgili detaylar Gilead ile Hayat Bulan Fikirler programı https://hayatbulanfikirler.com internet sitesinde yayınlanacaktır. Alınan desteğin ilgili kurumun resmi kayıtlarında yer alması ve kamuoyuna açıklanması gerekmektedir.

 

• Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden ek olarak beklenenler nedir?

o Değerlendirme Komisyonuna projenin gidişatına ilişkin bir ara rapor veya sunum yapılması
o Proje sonuçlarının açıklanacağı paylaşım toplantısı için bir sunum hazırlanması ve katılım sağlanması
o Projenin sonuçlarını gösteren bir poster hazırlanması, sunulması ve yayınlanması
o Sunumlarının Gilead ile Hayat Bulan Fikirler internet sitesinde yayınlanmasına izin vermesi
o Destek almaya hak kazanan projelerin ilerleyişi, sonuçları ve sağladığı katkıların kamuoyu ve bilim dünyası ile paylaşıldığı basın toplantısı.

 

• Destek almayan hak kazanamayan başvuru sahipleri geri bildirim alacak mı?

https://hayatbulanfikirler.com web sitesinde yayınlanan tarihlere uygun olarak tüm başvuru sahiplerine başvuru sonucuyla ilgili bilgilendirme sağlanacaktır.

 

• Bu yıl destek almaya hak kazanamayan başvuru sahipleri bir sonraki yıl yeniden başvurabilir mi?

Destek almaya hak kazanamayan başvuru sahipleri bir sonraki yıl açılacak programa başvurabilirler. Başvuru süreciyle ilgili sorularınız için info.istanbul@gilead.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

Başvuruyla ilgili diğer sorularınız için lütfen 02165590300 telefon numarasından Gilead Medikal departmanıyla iletişim kurunuz.

 

• Son başvuru tarihi ne zamandır?

Gilead ile Hayat Bulan Fikirler son başvuru tarihi her sene https://hayatbulanfikirler.com internet sitesinde yayınlanmaktadır.


Tüm başvuru sahipleri program başvuru kuralları ve koşullarını peşinen kabul etmiş sayılır.